При осуществлении своей профессиональной деятельности Риэлтор имеет право представлять более чем одну сторону сделки, а также получать оплату своих услуг более чем от одной стороны.
4.1. Риэлтор не вправе вступать в контакт с Клиентами другого Риэлтора с целью предложения различных услуг или передачи своих контактных данных. Риэлтор вправе вступать в контакт с Клиентом другого Риэлтора только с согласия последнего;
4.2. Риэлтор продавца/арендодателя (наймодателя) обязан уведомить Риэлтора покупателя/арендатора (нанимателя) о результатах проверки документов на объект недвижимости и обо всех сомнительных ситуациях, ставших ему известными, до получения задатка/авансового платежа либо в процессе подготовки сделки;
4.3. Риэлтор продавца обязан предоставить Риэлтору покупателя все необходимые и достаточные документы для создания условий для безопасного и благополучного совершения сделки, учитывая ее особенности;
4.4. Риэлтор арендодателя (наймодателя) обязан предоставить Риэлтору арендатора (нанимателя) все необходимые и достаточные документы, для создания условий для безопасного совершения сделки;
4.5 Показ Объекта.
4.5.1 Показ Объекта Клиенту, представленному другим Риэлтором, происходит в присутствии представителей Риэлторов и должен быть зафиксирован письменно; при совместном просмотре Риэлтор несет ответственность за действия своих сотрудников;
4.5.2 Сотрудник Риэлтора, действующий в интересах Клиента, обязан сообщить о своем статусе Сотруднику Риэлтора, представляющему интересы Продавца до начала совместного просмотра/показа объекта недвижимости;
4.5.3 До показа Объекта каждый из Риэлторов должен заключить договор возмездного оказания услуг со своим Клиентом, а также прийти к согласию относительно ключевых моментов:
— сторонами должна быть достигнута договоренность о том, что раздел комиссионного вознаграждения производится согласно схеме «Риэлтор-Клиент Риэлтора», что подтверждается Соглашением о совместной сделке;
— в случаях оплаты комиссионного вознаграждения от Клиента одной из сторон, раздел вознаграждения производится по согласованию сторон, что также подтверждается Соглашением о совместной сделке;
— в случае, если сторонами достигнута договоренность о том, что раздел комиссионного вознаграждения не производится (т.е. каждая сторона берет комиссию от своего Клиента), что подтверждается Соглашением о совместной сделке, то отказ клиента от оплаты по договору одной из сторон является предметом разбирательства этой стороны со своим Клиентом, но не должен влиять на осуществление совместной сделки;
— согласовать участие посредников; в случае несогласования оплата услуг посредников производится за счет комиссионных того Риэлтора, с чьей стороны был посредник;
— при проведении совместной сделки с иногородним Риэлтором необходимо подписать соглашение о проведении совместной сделки с распределением функций каждой из сторон и определением раздела комиссионного вознаграждения;
— обменяться уже заполненными и подписанными документами о проведении совместной сделки, где отражены условия получения вознаграждения каждым Риэлтором.
4.5.4. Риэлтор, представляющий покупателя, арендатора (нанимателя), должен подписать акт просмотра со своим Клиентом
4.6 Цепочка сделок.
4.6.1 Сотрудник Риэлтора обязан информировать контрагента по сделке об известных ему звеньях в цепочке сделок;
4.6.2 При осуществлении цепочки сделок соглашением контрагентов может быть определен Координатор цепочки. В обязанности Координатора могут входить следующие функции:
-организация сделки (согласование с контрагентами даты, времени и места);
-организация расчетов (согласование и/или определение места и способа расчетов, механизма передачи денежных средств и пр.).
4.6.3 Координатор не имеет права согласовывать условия совершения сделки с Клиентами контрагентов напрямую, если иное не предусмотрено соглашением сторон совместной сделки;
4.6.4 Сотрудничающие Риэлторы должны производить взаиморасчеты друг с другом точно в соответствии с условиями договора о совместной деятельности, который в простой письменной форме составляет Риэлтор окупателя, арендатора (нанимателя), если стороны не договорились о другом;
4.6.5. Если Риэлтор продавца либо сам продавец отказываются от продажи квартиры или объекта недвижимости, они обязаны вернуть все полученные по сделке денежные средства (вознаграждение, аванс, задаток), если договором не предусмотрено иное;
4.6.6 Если Риэлтор арендодателя (наймодателя) либо сам арендодатель (наймодатель) отказываются от заключения договора аренды (найма), они обязаны вернуть все денежные средства, полученные по сделке;
4.6.7 Предложение Риэлтором в рекламном сообщении или лично премий, призов или других стимулов для потенциальных Клиентов, даже если при этом Риэлтор получает преимущество перед другими Риэлторами, считается этичным при условии полного и четкого обоснования всех условий такого предложения.
4.7. Эксклюзивный договор.
4.7.1 Риэлтор оказывает профессиональную услугу на основании агентского договора (договора на оказание услуг), заключенного в письменной форме. Договор может носить эксклюзивный и неэксклюзивный характер;
4.7.2 Эксклюзивным признаётся договор, по которому Клиент наделяет Риэлтора исключительным правом представлять его интересы при продаже Объекта. Передача на хранение Риэлтору правоустанавливающих документов, ключей от Объекта, наделение Риэлтора правами, требующими нотариального удостоверения, возможна по соглашению сторон;
4.7.3 В случае заключения эксклюзивного договора клиент подписывает письмо о снятии Объекта с рекламы для последующего уведомления об этом других Риэлторов либо информирует об этом иным способом, предусмотренным правилами работы Риэлтора;
4.7.4 В случае заключения неэксклюзивного договора клиент вправе заключать агентские договоры с неограниченным количеством Риэлторов;
4.7.5 Риэлторы признают и уважают эксклюзивное право продажи; реклама Объекта, в отношении которого заключен эксклюзивный договор, Риэлтором, не являющимся стороной такого договора, считается недопустимой.
4.8 Оформление трудовых отношений и кадровая политика.
4.8.1 При оформлении трудовых отношений с сотрудником Риэлтор должен обязать сотрудника подписать и выполнять настоящий Кодекс;
4.8.2 Сотрудник может единовременно иметь трудовые и сходные с ними гражданско-правовые отношения только с одним Риэлтором, если иное не предусмотрено соглашением между Сотрудником и Риэлтором;
4.8.3 Риэлтор не предпринимает скрытых целенаправленных действий по установлению трудовых отношений с действующими Сотрудниками другого Риэлтора, в кадровой политике не допускается использование некорректных методов по переманиванию персонала (рассылка SMS-сообщений, электронных сообщений, переговоры с риэлторами, путём переманивания риэлторов, агентов и сотрудников из других риэлторских компаний используя для этого рассылки, приглашения на работу, без уведомления письменного или устного об этом руководителя компании).